9月,物业中心迎新忙

来源:新闻出处:伟德bv1946集团物业管理中心 时间:2010-09-08 作者: 新闻作者:余瑜

2010级新生迎新工作接近尾声,物业管理中心150多名员工苦战多天,以饱满的工作热情,耐心细致的工作态度,出色地完成了学校的迎新任务。

一、迎新前——充分准备,住宿调整

今年南校区迎新人数又创历史新高,8154名本科新生全部入住升华公寓,加上620研究生,近9000名学生将在南校区“安家落户”。为了保证学生顺利入住,从5月份开始,物业管理中心按学校要求制定住房调整计划,几易其稿,力求科学合理。6月学生毕业离校后,物业中心开始进行跨校区间的学生住宿搬迁调整。同时,为了配合学校“按院系集中住宿”的要求,校本部和南校区内部都开始进行学生住房调整,将部分房间重新整合。截止到8月26日最后一批从升华公寓搬到其他校区的学生,今年物业中心共计安排了16000多名学生的住宿调整。

暑假期间,南校区物业部组织保洁员为搬空寝室卫生间进行清扫、消毒。新生到来时,楼内欢迎新同学的温馨提示随处可见。为作好安全宣传,将防盗防骗宣传卡片以及物业简报发放到了每个寝室。南校区5、8舍公寓房较陈旧,我们特意将原来的六人间调整为四人间,扩大住宿空间,还重新油漆床架、粉刷墙壁、配备新桌椅,尽量让学生满意。

二、迎新进行时——耐心服务,传递温情

迎新开始后,物业管理中心在有新生的楼栋设立迎新点,新生凭录取通知就能直接领到寝室钥匙,入住房间,全过程顺畅无阻。新生行李也从火车站直接托运到学生所在宿舍,由物业人员接收,待新生到达后,直接在楼栋领取。此举极大简化了新生报到四处奔波之苦,方便了学生。

每栋楼的迎新点不但为新生提供服务,而且成为了新生和家长了解学校的平台,物业员工始终面带笑容,耐心服务,传递温情。当新生拎着大包小包,找不到要找的证件时,物业员工主动接过学生的物品,关心地提醒“别着急,慢慢找”;当新生需要锤子、螺丝刀等日常用具时,能顺利的在值班室借到;当新生和家长有困难时,他们首先想到的是找楼管,因为在那里能得到满意的答案。

今年因为学校按院系住宿的思路,因此迎新楼栋创历年之最,共有31栋楼有本科迎新任务,每栋楼要发放钥匙、卧具、行李。物业中心集全中心之力,从办公室、物业服务部,到各楼栋值班室,能够安排的人全部都上,在第一线为新生及家长服务。此外,为了配合学校保卫部门做好迎新的安全工作,南校区物业部与升华园区管理委员会联合招募了一批学生志愿者,派驻到各楼栋进行安全巡查,在楼内阻止推销人员上楼,提醒新生提高警惕,保管好自己的财物,防止受骗上当。迎新期间,没有出现失窃现象。

三、写在迎新之后——圆满完工,总结得失

截止到9月6日凌晨1点,只有80名左右新生没有到校,按照往年经验,除去极少数因为交通工具的原因不能按时到校的学生,物业中心今年的迎新工作已近尾声。今晚,连续奋战多天身心俱疲的物业员工终于可以好好地睡一觉了。

迎新工作结束了,但物业员工关于迎新工作的思索还在继续。这是一场考验人考验团队的战斗,每年迎新,我们都能从中学到很多,摸索出很多,总结出许多,有一些经验教训,我们会谨记。记得以前有过一篇报道,说物业“有一支能打硬仗的队伍”,亲身经历多次,对这句话可谓有更加深刻的体会。明年我们会做得更好,敬请期待……

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