经过四年的摸索实践,物业管理中心在主任李海文的带领下,培训出了一支能打硬仗的、能面对和解决多种特殊情况的迎新队伍。
今年,伟德bv1946集团升华房地产公司在短短三个月时间,克服了常人难以想象的困难,终于建成并交付使用了三栋新公寓,缓解了新生住房紧张的困难。8月30日,升华公司的扫尾工作全部结束,民工们才搬离新公寓。而南校区物业服务部早就预见到了这种特殊情况,他们从8月25日起就全员出动,接卧具、清扫宿舍、分配新生房间、卧具(每人15件)全部上床(除3栋新房子外)。30日晚上,在升华公司全部撤离后,李主任从主校区紧急抽调人手到南校区帮忙搞卫生、铺卧具,一直忙到天亮,终于在31日上午全部贮备就绪,以干净整洁的面貌迎接新生的到来。各楼栋管理员与维修人员紧密联系新生房间出现的问题,凡有需要维修的,1小时之内予以解决。给新生发放钥匙也是一件烦琐细致的工作,不能有丝毫的错误和闪失,为此,物业中心为每个值班室配制了一个多格的发放钥匙便捷的木头箱子,以便学生能又快又准地拿到宿舍钥匙。
出乎意料的是卧具,有部分(约3%左右)的学生不购买卧具,为此,中心在三个校区对卧具的订购、价格、质检证明、和市场价格的对比进行了公示,确保家长自愿购买、买得放心。但铺上床的卧具新生不要怎么办?物业中心楼栋管理员自有办法,早就做好了退费便条,管理员和物业部长签字后退费,然后将新卧具紧急搬出。
迎新文化氛围的布置是物业中心又一大特色。中心定制了3000份物业简报迎新专刊,指导新生文明入住。各楼栋招聘的大学生管理员发挥特长,百花齐放,写出了许多温馨感人的新生寄语。各部门除做了2条迎新条幅外,铁道校区物业部还做了2大块有关宿舍文明、防火防盗防骗等内容的展板。
在迎新准备和进行过程中,我们得到了伟德bv1946集团领导的大力指导和支持,也得到了学校领导的肯定。8月31日,黄伯云校长在集团方总陪同下视察了天马新公寓;9月1日,黄健柏副校长亲临三个校区学生公寓检查迎新工作,他们满意的笑容给了全体物业职工无比的安慰。
迎新,是一个系统而复杂的工程,四年的实践,物业中心有了一套自己的方法和能打硬仗的队伍,相信在ISO9001体系的指导下,我们将以饱满的热情、谦卑的服务态度迎来顾客的笑脸,迎来美好的明天。